Bestyrelsesmøde d. 12-06-2007

<-Tilbage

Referat af bestyrelsesmøde 12. juni 2007 kl. 20.00 i Klubhuset

1. Velkomst

Formanden bød velkommen i klubhuset og bød på Førstedamens hjemmelavede koldskål.

2. Navneopråb

Bestyrelsen var fuldtallig med undtagelse af 7-mandsrepræsentant Rune Trusell, som spillede musik.

3. Status

- Sportslig overlevelse
Truppen er fin. Trænerne er rigtig fine. Resultaterne er rigtig rigtig fine.

- Økonomisk overlevlse
Bestyrelsen noterede sig Næstformandens ønske om at få refunderet sit kontingent. Bortset fra det forsikrede Kassereren om, at økonomien er fin, og det blev besluttet at betale fakturaen for trøjetryk, som ikke er blevet betalt endnu grundet kommunikationssvigt mellem Formanden og Kassereren (delvist forårsaget af Formandens nye scanner)

-Social overlevelse
Bred enighed om, at det går ganske fint med den sociale overlevelse, men at der er behov for et arrangement over sommeren. Næstformanden er lige på trapperne med sit navnkundige ølsmagningsarrangement.

Bestyrelsen håbede at træningturen bliver realiseret, da det også tæller på den sociale.

4. Sommerfest/ træningslejr.

Bestyrelsen har modtaget en opfordring fra G-Uzi om at afholde en sommerfest i Dybbølsgades gård. Den 28. juni var indledningsvist i spil, men bestyrelsen fandt det ikke realistisk da det er torsdag og vores pokalkamp den dag ikke kan forventes at være færdig før 21. Det blev besluttet at allokere 1000 kr. til sommerfestivitas og som udgangspunkt lade G-Uzi bestemme hvilken dag, hvis han vil lægge gård til. Alternativt arrangeres et friluftsarrangement evt. på Bryggen. I samme forbindelse allokeredes 1500 kr. til forplejning på træningslejren. Kassereren og Bilagskontrollanten/Lean-koordinatoren understregede at de ikke er uvillige til absolut ikke at afhjælpe nogen form for aflastning i forbindelse med arrangementer i løbet af sommeren.

5. Status på akademisk karriere

Næstformanden oplyste at han fik et ti-tal dagen forinden, men at hans komma-prøve kan gå begge veje. Den øvrige bestyrelse kunne oplyse, at de har afsluttet deres respektive uddannelsesmæssige løbebaner, mens Kassereren overraskede ved at annoncere, at han har søgt ind på læreruddannelsen.

6. Integration mellem 7- og 11-mandshold.

Bestyrelsen mente at integrationen skrider fremad gennem udveksling af spillere, men at det fortsat er et indsatsområde, der skal prioriteres i forbindelse med sociale arrangementer. I den forbindelse også øget fokus på at få Rune med til bestyrelsesmøderne.Det blev desuden foreslået at 7-mandsholdet tilbydes 2 pladser i bestyrelsen.

7. Indendørs

Bestyrelsen mindedes med glæde den seneste futsal-sæson og ser frem til en ny. Det afklares om 7-mandsholdet fortsat ønsker at prøve kræfter med dette vidunderlige spil. Som en hjælp til at komme i form har klubben for første gang fået en fast indendørs træningstid. Efter konkret vurdering af forskellige alternativer besluttede bestyrelsen at træne hver torsdag fra 20-22 på Hillerødgades Skole. Formanden afbookede herefter de øvrige alternativer.

8. Udvalgsarbejde

Bilagskontrollanten/ Lean-koordinatoren foreslog at nedsætte en række udvalg for at fordre involvering af klubbens initiativrige medlemmer. De foreslåede udvalg var: Gatsronomisk udvalg, Festudvalget, Diplomudvalget og Øludvalget. Medlemmer med interesse i at deltage i et udvalg kan henvende sig til bilagskontrollanten/ Lean-koordinatoren som vil facilitere udvalgenes arbejde.

Med andre ord, kontakt Andreas hvis har noget at byde på

9. Hva' koster det at låne 10.000 kr. om måneden?

Bestyrelsen lykønskede Bilagskontrollantsuppleanten/ Marketingchefen med sit nye domicil i starten af Amager. Bilagskontrollantsuppleanten/ Marketingchefen undersøger hvad det koster at låne 10.000 kr om måneden, selvom han som udgangspunkt synes det er en mærkelig måde at stille det op.

10. DisciplinærhånDbogen

Forårets succes med klubbens eget blad skal følges op. Bilagskontrollantsuppleanten/ Marketingchefen står igen for layout (og insisterer på at lave det i arbejdstiden), Kassereren er fortsat Chefredaktør og sætter de relevante folk i sving med at udarbejde bidrag. Næstformanden beklagede at "kvikke tacklinger" manglede i sidste nummer, men insisterede på, at der ikke havde været nogen tacklinger og slet ikke nogen kvikke. Udgivelsen planlægges til starten af efterårssæsonen.

11. Bestyrelsens sommerfrokost

Som opfølgning på den vellykkede julefrokost blev det besluttet, at Bestyrelsen også skulle afholde en sommerfrokost. Tidspunktet blev fastlagt til kl. 14 any given Friday. Formanden koordinerer.

12. Hvordan forklarer Kassereren at Formanden havde set byggeri tidligere på dagen?

Kassereren fastholdt at byggeriet var gået endegyldigt i stå dagen før, og at evt. byggeri måtte være blevet udført af skruebrækkere.

13. Evt.

Kassereren annoncere, at det nye forum var lige på trapperne. Bestyrelsen besigtigede det og synes det var rigtig fint.

Derudover blev Formanden gjort ansvarlig for at kortlægge procedurer og muligheder for festligholdelse af kommende mærkedage.

14. Hvor bor Caroline?

Formanden og Kassereren havde mødt Caroline fredagen forinden, men ellers var der bred opbakning til det synspunkt, at hun nok bor i Vanløse.